การประชุมขององค์กรเป็นศูนย์กลางการเชื่อมต่อระหว่างองค์กรและสมาชิกแต่ละคนควรถ่ายทอดแผนการตัดสินใจขององค์กร วัฒนธรรมองค์กร วัตถุประสงค์ของเวที และเนื้อหาอื่น ๆ ผ่านการประชุมอย่างไรก็ตาม ในการดำเนินงานและการจัดการจริง ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม จะพบกับ "ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกในการประชุม" ที่หลากหลาย
ประเด็นขัดแย้งในการประชุมสามัญ
ประสิทธิภาพการประชุมต่ำ ผลลัพธ์ที่แท้จริงของการประชุมไม่ดี และความขัดแย้งด้านเวลาระหว่างสมาชิกบางคนกับการประชุม คือประเด็นขัดแย้งทั่วไป 3 ประการที่แก้ไขได้ยากที่สุดในการประชุมระดับองค์กร
1. ประสิทธิภาพการประชุมต่ำ
แม้ว่า "ไม่มีการประชุมที่ไม่ได้เตรียมการ" เป็นหลักการที่ควรปฏิบัติตามในการประชุมทุกครั้ง แต่เวลาในการเตรียมการที่นานเกินไป เช่น การประชุมขนาดใหญ่ ใช้เวลาจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์เพียง 3-4 ชั่วโมง ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพลดลงอย่างมากอย่างไม่ต้องสงสัย ของการประชุม
2. ผลกระทบที่แท้จริงของการประชุมไม่ดี
"ในการประชุมเป็นลม หลังจากการประชุมมึนงง" สถานการณ์นี้ในองค์กรส่วนใหญ่เป็นเรื่องปกติโดยทั่วไป กว่า 80% ของการประชุมใช้เวลาโดยฝ่ายบริหาร ในขณะที่พนักงานแสร้งทำเป็นตั้งใจฟัง
3. ความขัดแย้งของเวลา
การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางเพื่อธุรกิจ และสถานการณ์อื่น ๆ ที่องค์กรใด ๆ ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้แต่การประชุมจะจัดขึ้นภายใต้สถานการณ์เช่นนี้ การขอให้พนักงานขายกลับมาทันเวลามักไม่สามารถทำได้จริง
การเกิดขึ้นของไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบได้เปลี่ยนสถานการณ์ไปทีละน้อยสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นจากการปรากฏตัวซ้ำแล้วซ้ำอีกในนิทรรศการและงานแสดงสินค้าต่างๆ เช่น งานแคนตันแฟร์ครั้งที่ 133 ในการเปิดเผยของตัวเอง แต่ยังปรับปรุงการเปิดเผยของจานประชุมด้วยแท็บเล็ตการประชุมอัจฉริยะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมและผลในทางปฏิบัติผ่านฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยม
เช่นการออกแบบ "6 เครื่องใน 1", โปรเจ็กเตอร์, คอมพิวเตอร์, ลำโพง, กระดานไวท์บอร์ด, ทีวี, เครื่องโฆษณาและอุปกรณ์การประชุมแบบดั้งเดิมอีก 6 ชนิดที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน ไม่ต้องใช้เวลามากในการแก้ไขข้อบกพร่องของอุปกรณ์อีกต่อไป และยังไม่จำเป็นต้อง สื่อสิ่งพิมพ์ เวลาเตรียมการประชุมลดลงอย่างไม่สิ้นสุดอีกตัวอย่างหนึ่งคือหน้าจอความละเอียดสูง 4K และมุมมอง 178 องศา ขจัดเนื้อหาหน้าจอไม่ชัดเจน ปัญหาการจำกัดจุดรับชม
ด้วยการมอบความสามารถใหม่ให้กับ "การประชุมทางไกล" และ "การโต้ตอบแบบหลายหน้าจอ" ที่อุปกรณ์การประชุมแบบดั้งเดิมไม่มี ทำให้สามารถให้ความช่วยเหลือที่เป็นประโยชน์ในภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก "ความขัดแย้งด้านเวลา"ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์การประชุมทางไกล จึงสามารถถ่ายทอดสถานการณ์การประชุมทันทีโดยไม่ชักช้าและมีความเสถียรสูงในทางปฏิบัติแม้ว่าผู้คนจะอยู่ห่างออกไปหลายพันไมล์ พวกเขายังสามารถแชร์รูปภาพแบบเรียลไทม์ราวกับว่าพวกเขาอยู่ในห้อง